Helfer- und Dienstplan
Wer beim Fest welche Schicht übernimmt, tragen die Helfer selbst ein.
Zum Ausprobieren
Tragt euch in eine Schicht ein und wieder aus.
sv-musterhausen.de/mitglieder/helferplan
Helferplan zum Sommerfest
Aufbau
Freitag, 16:00 bis 19:00
Martin H., Sabine K., Yusuf D. und noch 3 freie Stellen
Grillstand
Samstag, 11:00 bis 15:00
Anke R., Peter L., Nils B. und noch 1 freie Stelle
Kuchentheke
Samstag, 14:00 bis 18:00
Gerda M., Lena S., Ute F., die Schicht ist voll
Abbau
Sonntag, 10:00 bis 13:00
Martin H., Nils B. und noch 6 freie Stellen
Vor dem Fest bekommt jeder Helfer eine Erinnerung mit seiner Schicht. Wer sich austrägt, macht den Platz sofort wieder frei.
Beispiel zum Ausprobieren. Es wird nichts gespeichert und nichts verschickt.
Was ihr genau bekommt
Dienstpläne direkt über eure Website organisieren. Ihr erstellt die einzelnen Schichten und legt fest, wie viele Personen benötigt werden.Eure Mitglieder tragen sich selbst ein und offene Plätze bleiben jederzeit sichtbar.
Das ist enthalten
Schichten mit Datum, Uhrzeit, Aufgabe und Anzahl benötigter Personen
Eintragen und wieder austragen durch die Helfer selbst
Offene Schichten farblich hervorgehoben, mit Zähler, wie viele noch fehlen
Übersicht für die Organisation, wer sich wann eingetragen hat, als Liste zum Ausdrucken
Wahlweise öffentlich oder nur für angemeldete Mitglieder
Das ist nicht enthalten
Keine Erinnerungsmail vor der Schicht
Keine automatische Zuteilung. Die Seite verteilt niemanden, sie zeigt nur, wo es fehlt.
Keine Abrechnung geleisteter Stunden gegen eine Arbeitsdienstpflicht
Das braucht ihr von eurer Seite
Die Schichten eures letzten Festes als Vorlage, dann steht der erste Plan in einer halben Stunde
Beim Sommerfest bleiben Kuchentheke und Abbau immer offen. Sie stehen jetzt rot auf der Seite, statt dass zwei Leute zwanzig Mitglieder anrufen.